Buxerolles le 7 mai 2020

Lettre d’information à tous les adhérents

Bonjour
Nous vous espérons tous en bonne santé.
Compte tenu des contraintes liées au confinement de l’Etat d’urgence
sanitaire, le Parc des Electrons a fermé ses portes et cessé ses activités depuis le 15 mars 2020.
La gouvernance du club a gardé le contact au moyen de visio conférences hebdomadaires.
Le gouvernement ayant décidé la levée du confinement pour les
départements classés en zone verte à compter du 11 mai 2020.
Suite à cette décision et aux conditions qui y sont attachées, le CA a pris les décisions suivantes :
1) De tenir une assemblée générale à distance. Une lettre va être
adressée à tous les adhérents ainsi que les rapports qui auraient été
présentés lors de l’AG dont la tenue aurait dû avoir lieu de 2 avril
2020. Vous pourrez adresser vos remarques et donner votre accord
pour les rapports d’activités et financier. Eventuellement, une
assemblée générale extraordinaire ou une réunion spéciale pourra
être organisée à la rentrée, en fonction de la situation.
2) Il a été décidé d’ouvrir le club. La date n’a pas été fixée. Elle dépendra de la mise en place des mesures de prévention : gel hydro alcoolique à l’entrée du club, de masques, de lingettes de nettoyage et affichage du protocole à respecter. L’accueil des adhérents ne se fera que sur rendez-vous téléphonique.
3) Les ateliers de formations de Bernard pourront redémarrer avec au
maximum 4 personnes, dans la salle de formation.
4) L’activité de généalogie ne pourra reprendre qu’à la rentrée de
septembre, en fonction de l’évolution de la situation.
5) En ce qui concerne le club photo, et avec l’accord des animateurs, Il n’y aura pas de réunions ni d’activité en intérieur, au moins dans un premier temps. Des sorties pourront être organisées le mercredi ou le
samedi en fonction des souhaits des membres du club, ensemble ou
séparés.
6) Dans tous les cas les adhérents qui acceptent de venir au club doivent impérativement respecter, pour eux et pour les autres, les mesures barrières et de distanciation physique.
7) Lavage des mains au gel à l’entrée et à la sortie obligatoire, port du
masque obligatoire, port des gants pour les exercices avec clavier et
souris OU nettoyage complet des équipements.
8) Le nettoyage des parties communes : poignées de portes, dessus de bureaux, outils ou matériels sont à la charge des bénévoles.
9) Mais la toute première mesure : surveillez votre état de santé. En cas d’apparition de symptômes (difficultés à respirer, fièvre, symptômes digestifs, toux, maux de gorge, température…appelez le 15 et ne vous rendez pas au club,
10) Enfin pour terminer par une note positive et pleine d’espoir, après cette énumération de contraintes et de limitations, il faut bien se rendre à l’évidence : nous sommes dans un département classé
vert et, à notre connaissance, il n’y a pas de chaine de contamination
dans nos entourages !
Prenez soin de vous.
Pour le CA
Le président